Regulamin wydarzenia „Wietrzenie Szaf – Less Dress”

📅 Data: 11 maja 2025 (niedziela)
🕛 Godzina: 12:00–15:00
📍 Miejsce: Chyba Habana, Baranowo

1. Organizator

Organizatorem wydarzenia jest Alicja Dąbrowska (GARDEROBIANKA) – właścicielka komisu odzieżowego Less Dress, promującego modę zrównoważoną.

2. Uczestnictwo

2.1. Wystawcy (osoby sprzedające):

• Koszt udziału wynosi 20 zł i obejmuje miejsce na stoisko.
• Standardowe stoisko ma wymiar 1,5 m x 1 m, chyba że wcześniej ustalono inaczej z organizatorem.
• Sprzedający mogą przynieść tyle ubrań, ile zmieści się na stojaku; buty i dodatki muszą mieścić się w obrębie wyznaczonego stoiska.
• Każdy wystawca musi posiadać własny stojak (wieszak na ubrania), chyba że zarezerwował wieszak od organizatora.
• Organizator nie zapewnia wieszaków ani „ramiączek” (wieszaków na ubrania) – wyjątkiem są:
  • pierwsze 10 zgłoszonych osób, które otrzymają wieszak nieodpłatnie,
  • uczestnicy, którzy wynajmą wieszak za 25 zł (kontakt: 📧 kontakt@lessdress.pl, 📞 795 021 308, 📱 @lessdress__).
• Zarezerwowany wieszak należy zwrócić organizatorowi po zakończeniu wydarzenia.
• Nie wolno wystawiać się na ziemi – zakazane są koce, płachty, folie, kartony itp.
• Stanowisko musi być estetyczne – uczestnicy zobowiązani są zadbać o jego wygląd i porządek.
• W dniu imprezy sprzedający powinni zgłosić się między 11:00 a 11:45 do pracownika komisu Less Dress, który wskaże przygotowane stanowisko.
• Po godzinie 11:45 wszystkie niepotwierdzone rezerwacje zostają anulowane.
• Wystawcy muszą mieć ze sobą bilet z Evenea – w formie elektronicznej lub wydrukowanej.
• Po zakończeniu wydarzenia o godz. 15:00, uczestnicy mają 20 minut na demontaż stanowisk i zwrot wypożyczonych wieszaków.
• Sprzedający ustalają ceny i formy płatności indywidualnie – zalecamy przygotowanie gotówki oraz kartki z numerem BLIK do szybkich przelewów.

2.2. Kupujący:

• Udział dla kupujących i odwiedzających jest bezpłatny.
• Wstęp od godziny 12:00.
• Płatności dokonywane są bezpośrednio z wystawcami – zalecamy przygotowanie gotówki.

3. Asortyment i sprzedaż

• Do sprzedaży dopuszczone są:
  ✔️ ubrania,
  ✔️ buty,
  ✔️ dodatki i akcesoria w bardzo dobrym stanie – czyste, zadbane, sezonowe (wiosna/lato).
• Zabroniona jest sprzedaż:
  ❌ nieoryginalnych produktów (podróbek),
  ❌ książek,
  ❌ zabawek dziecięcych,
  ❌ produktów spoza kategorii modowej.

4. Odpowiedzialność

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość sprzedawanych produktów, przebieg transakcji ani ewentualne reklamacje.
• Każdy uczestnik odpowiada za swoje rzeczy, zachowanie, porządek oraz ewentualne szkody powstałe z jego winy.
• Uczestnikowi nie przysługują roszczenia z tytułu wykorzystania wizerunku zgodnie z regulaminem.
• Organizator nie pobiera prowizji od sprzedaży i nie odpowiada za rozliczenia podatkowe wystawców.

5. Dodatkowe możliwości

• Uczestnicy, którym nie uda się sprzedać wszystkich rzeczy, mogą przekazać pozostałe ubrania do komisu Less Dress, który zajmie się ich dalszą sprzedażą online.

6. Bezpieczeństwo i zasady zachowania

• Uczestnicy zobowiązani są do zachowania zgodnego z zasadami bezpieczeństwa i kultury.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom:
  • pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
  • stwarzającym zagrożenie,
  • nieprzestrzegającym regulaminu.
• Dzieci mogą przebywać na wydarzeniu tylko pod opieką osób dorosłych.
• Regulamin dostępny jest na stronie www.lessdress.pl oraz na drzwiach wejściowych Chyba Habana.

7. Wizerunek i zgody

• Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika w zdjęciach i filmach wykonanych podczas wydarzenia.
• Materiały te mogą być używane w celach promocyjnych i reklamowych organizatora (w tym w social mediach, na stronie internetowej i materiałach marketingowych).
• Udział z dzieckiem oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka w imieniu rodzica/opiekuna.

8. Parking

• Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych dla wszystkich uczestników wydarzenia.
• Na terenie parkingu Chyba Habana nie będzie możliwości pozostawienia samochodu – obowiązuje zasada „WYŁADUJ & ODJEDŹ”.
• Uczestnicy mogą zatrzymać się przed lokalem wyłącznie w celu rozładunku rzeczy, po czym należy niezwłocznie przeparkować samochód.
• Organizator może wskazać najbliższe dostępne miejsca postojowe.
• Jeśli to możliwe, zalecamy, aby uczestników przywiózł ktoś towarzyszący, co ułatwi logistykę i uniknięcie problemów z parkowaniem.

9. Ochrona danych osobowych

• Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
• Administratorem danych jest Alicja Dąbrowska (GARDEROBIANKA).
• Dane są zbierane w celach organizacyjnych, kontaktowych oraz promocyjnych.
• Uczestnik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania, żądania usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
• Dane nie będą udostępniane osobom trzecim bez zgody uczestnika, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

10. Postanowienia końcowe

• Przystąpienie do wydarzenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany terminu wydarzenia,
  • skrócenia, wydłużenia lub odwołania imprezy,
  • wprowadzenia zmian w regulaminie,
    o czym poinformuje uczestników na stronie internetowej.