Regulamin wydarzenia „Wietrzenie Szaf – Less Dress”

Data: 19.10.2025 (niedziela)
Godzina: 11:00–16:00
Miejsce: Hotel Edison, Baranowo, ul. Wypoczynkowa 60

1. Organizator

Organizatorem wydarzenia jest Alicja Dąbrowska (GARDEROBIANKA) – właścicielka komisu odzieżowego Less Dress, promującego modę zrównoważoną.

2. Uczestnictwo

2.1. Wystawcy (osoby sprzedające ubrania):

• Dostępne są 3 rodzaje biletów:
  • Bilet dla wystawcy: 50 zł – standardowe stoisko 1,5 m x 1 m
  • Bilet dla wystawcy VIP: 100 zł – priorytetowe miejsce, większe wsparcie organizatora
  • Bilet dla firm – Strefa Rękodzieła: 120 zł – stoisko około 2 m x 1 m w wydzielonej strefie, samodzielna sprzedaż produktów marki/twórcy
• Sprzedający mogą przynieść tyle ubrań, ile zmieści się na stojaku; buty i dodatki muszą mieścić się w obrębie wyznaczonego stoiska.
• Każdy wystawca musi posiadać własny stojak (wieszak na ubrania), chyba że zarezerwował wieszak od organizatora.
• Organizator nie zapewnia wieszaków ani „ramiączek” – wyjątkiem są:
  • pierwsze 10 zgłoszonych osób, które otrzymają wieszak nieodpłatnie,
  • uczestnicy, którzy wynajmą wieszak za 25 zł (kontakt: 795 021 308, @lessdress__, kontakt@lessdress.pl).
• Zarezerwowany wieszak należy zwrócić organizatorowi po zakończeniu wydarzenia.
• Nie wolno wystawiać się na ziemi – zakazane są koce, płachty, folie, kartony itp.
• Stanowisko musi być estetyczne – uczestnicy zobowiązani są zadbać o jego wygląd i porządek.
• W dniu wydarzenia sprzedający powinni zgłosić się między 9:30 a 10:55 do pracownika komisu Less Dress, który wskaże przygotowane stanowisko.
• Po godzinie 10:55 wszystkie niepotwierdzone rezerwacje zostają anulowane.
• Wystawcy muszą mieć ze sobą bilet z Evenea – w formie elektronicznej lub wydrukowanej.
• Po zakończeniu wydarzenia o godz. 16:00, uczestnicy mają 20 minut na demontaż stanowisk i zwrot wypożyczonych wieszaków.
• Sprzedający ustalają ceny i formy płatności indywidualnie – zalecane jest przygotowanie gotówki oraz numeru BLIK do szybkich przelewów.

2.2. Kupujący:

• Udział dla kupujących i odwiedzających jest bezpłatny.
• Wstęp od godziny 11:00.
• Płatności dokonywane są bezpośrednio z wystawcami – zaleca się przygotowanie gotówki.

3. Asortyment i sprzedaż

Do sprzedaży dopuszczone są:

• ubrania,
• buty,
• dodatki i akcesoria w bardzo dobrym stanie – czyste, zadbane, sezonowe,
• zabawki i akcesoria dziecięce.

Zabroniona jest sprzedaż:

• nieoryginalnych produktów (podróbek).

4. Strefa Rękodzieła

Na wydarzeniu wydzielona została Strefa Rękodzieła, przeznaczona dla firm, marek i twórców, którzy prezentują oraz sprzedają swoje produkty własnego autorstwa.

• Każdy wystawca w tej strefie działa na własny rachunek – samodzielnie ustala ceny, formy płatności oraz zasady ewentualnych zwrotów.
• Standardowa powierzchnia stoiska wynosi około 2 m x 1 m, chyba że wcześniej ustalono inaczej z organizatorem.
• Organizator nie odpowiada za jakość, legalność, płatności ani ewentualne reklamacje produktów sprzedawanych w tej strefie.
• Wystawcy zobowiązani są do utrzymania porządku oraz estetyki swojego stanowiska.
• Produkty wystawiane w Strefie Rękodzieła muszą być własnoręcznie tworzone lub stanowić ofertę marki, która działa legalnie na rynku.

5. Strefa gastronomiczna

• Strefa gastronomiczna przygotowana jest przez Hotel Edison.
• Organizator nie odpowiada za obsługę, płatności ani jakość produktów – wszystkie sprawy dotyczące gastronomii regulowane są bezpośrednio z hotelem.

6. Odpowiedzialność

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość sprzedawanych produktów, przebieg transakcji ani ewentualne reklamacje.
• Każdy uczestnik odpowiada za swoje rzeczy, zachowanie, porządek oraz ewentualne szkody powstałe z jego winy.
• Uczestnikowi nie przysługują roszczenia z tytułu wykorzystania wizerunku zgodnie z niniejszym regulaminem.
• Organizator nie pobiera prowizji od sprzedaży i nie odpowiada za rozliczenia podatkowe wystawców.

7. Dodatkowe możliwości

• Uczestnicy, którym nie uda się sprzedać wszystkich rzeczy, mogą przekazać pozostałe ubrania do komisu Less Dress, który zajmie się ich dalszą sprzedażą online.

8. Bezpieczeństwo i zasady zachowania

• Uczestnicy zobowiązani są do zachowania zgodnego z zasadami bezpieczeństwa i kultury.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom:
  • pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
  • stwarzającym zagrożenie,
  • nieprzestrzegającym regulaminu.
• Dzieci mogą przebywać na wydarzeniu tylko pod opieką osób dorosłych.
• Regulamin dostępny jest na stronie www.lessdress.pl oraz na miejscu wydarzenia – w Hotelu Edison.

9. Wizerunek i zgody

• Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika w zdjęciach i filmach wykonanych podczas wydarzenia.
• Materiały te mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych i reklamowych organizatora (w tym w social mediach, na stronie internetowej i materiałach marketingowych).
• Udział z dzieckiem oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka w imieniu rodzica/opiekuna.

10. Parking i logistyka

• Parking dla uczestników znajduje się na terenie Hotelu Edison i jest bezpłatny.
• Wystawcy mogą podjechać pod sam namiot, aby wypakować rzeczy, a następnie przeparkować samochód na parking na górze.
• Prosimy o sprawne rozładowanie i nieblokowanie drogi dojazdowej dla innych uczestników.

11. Ochrona danych osobowych

• Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
• Administratorem danych jest Alicja Dąbrowska (GARDEROBIANKA).
• Dane są zbierane w celach organizacyjnych, kontaktowych oraz promocyjnych.
• Uczestnik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania, żądania usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
• Dane nie będą udostępniane osobom trzecim bez zgody uczestnika, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

12. Postanowienia końcowe

• Przystąpienie do wydarzenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany terminu wydarzenia,
  • skrócenia, wydłużenia lub odwołania imprezy,
  • wprowadzenia zmian w regulaminie,
  • o czym poinformuje uczestników na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Less Dress.